Sådan virker integrationen med e-conomic.

Integrationen sørger for at ordrer fra din webshop kommer over i e-conomic, så du ikke skal taste dem ind igen. For at en ordre kan overføres, skal kunden og varerne også findes i e-conomic. Derfor opretter integrationen dem samtidig.

Den anden vej kan integrationen hente varedata fra e-conomic, så dine produkter i webshoppen passer med det du har tastet i e-conomic.

Det skal du have

• En pakke hos Golden Planet med e-conomic integration. Se hvilke pakker der har den. Har du en gratis demo, kan du sætte integrationen helt op i den. Husk bare at vælge en pakke med e-conomic integration når du bestiller din rigtige butik.
• Et abonnement hos e-conomic med adgang til integrationer (API). Ifølge e-conomics prisside (åbner i en ny fane) er det med i Plus, Smart og Komplet, men ikke i Basis. Har du Basis, kan integrationen ikke forbinde til dit regnskab.

Fra webshop til e-conomic

• Ordrer overføres som ordre eller som faktura i e-conomic, alt efter hvordan du sætter det op. Se de måder du kan fakturere på.
• Kunder oprettes som kunder i e-conomic første gang de handler.
• Varer oprettes i e-conomic med det varenummer de har i webshoppen.

Det sker automatisk når en ordre, kunde eller vare oprettes eller ændres i webshoppen. Du kan også selv sende en eller flere af dem af sted fra listen over ordrer, kunder eller produkter.

Hvis kunden har skrevet et rekvisitionsnummer på ordren, kommer det med i feltet "Tekst 1" på ordren i e-conomic.

Fra e-conomic til webshop

Du vælger selv hvilke varedata der skal hentes fra e-conomic, for eksempel pris eller kostpris. Integrationen henter dem hvert 15. minut. Hver gang henter den alle ændringer fra den seneste time, så en kort afbrydelse i forbindelsen til e-conomic ikke betyder at en ændring bliver glemt.

Data hentes kun til produkter som allerede findes i webshoppen med samme varenummer. Integrationen opretter ikke nye produkter ud fra e-conomic. Varerne i e-conomic har så få oplysninger i forhold til hvad en webshop skal bruge, at vi ikke har set nogen fordel i det.

Lagertal kan ikke hentes fra e-conomic. e-conomic lukkede sit lagermodul 31. december 2023 og har ikke længere lagerstyring, så lageret styrer du i webshoppen.

Sådan kan du se i e-conomic hvad der kommer fra webshoppen

I integrationens opsætning er der et ord som kendetegner din webshop. Som standard er det webshoppens domænenavn. Integrationen sætter det sammen med webshoppens eget nummer for ordren eller kunden, adskilt af et kolon, for eksempel minbutik.dk:1042.

• På ordrer står det i feltet "Øvrige reference".
• På kunder står det på kundens kontaktperson i feltet "ID (e-faktura)". Du finder kontaktpersonerne under Salg > Kunder > Kunder, hvor du klikker på "Flere" ud for kunden og vælger "Kontaktpersoner".

Det er sådan integrationen finder den rigtige kunde eller ordre igen. Den kigger på denne reference og ikke på nummeret i e-conomic, som ikke altid er det samme som i webshoppen.

Find en kunde fra e-conomic i webshoppen

Det nemmeste er at søge på kundens e-mail-adresse i webshoppen. En e-mail-adresse kan kun høre til én kunde i webshoppen.

Du kan også finde kundens nummer i webshoppen i feltet "ID (e-faktura)" på kontaktpersonen i e-conomic, som beskrevet herover.

Kunder der allerede findes i e-conomic

Har du kunder i e-conomic fra før du startede integrationen, bliver de ikke koblet til kunderne i webshoppen. Når de handler i webshoppen, oprettes de som nye kunder i e-conomic.

Skal flere kunder i webshoppen faktureres på én kunde i e-conomic, for eksempel en erhvervskunde med flere indkøbere, kan du samle dem på én kunde.

Varianter

e-conomic har ikke varianter. Derfor bliver hver variant en vare for sig i e-conomic med sit eget varenummer.

Det kræver at hver variant har sit eget varenummer i webshoppen. Når en variant overføres, finder integrationen den på varenummeret og bruger de fælles oplysninger fra hovedproduktet.

Varens navn i e-conomic bliver hovedproduktets navn med variantens egenskab og værdi i parentes efter, for eksempel størrelsen og selve størrelsen. Så kan du stadig se i e-conomic at det er en variant.

Flere webshops på samme e-conomic

Du kan koble lige så mange webshops til den samme aftale i e-conomic som du vil. De bruger så de samme varer og kunder, og ordrerne kommer i det samme regnskab med fortløbende numre.

Hver webshop skal have sit eget ord i indstillingen der kendetegner webshoppen, ellers kan de komme til at overskrive hinandens data. Sælger du til flere lande, kan ordet for eksempel være landets navn.

Opret de produkter i hver webshop som skal sælges der. Så snart integrationen ser et varenummer som findes i e-conomic, henter den de data du har valgt, så varen er den samme som i e-conomic.