I denne kategori Betaling
BetalingKortbetaling
Gebyr på firmakort
På denne side
Det er i EU ikke tilladt at opkræve gebyr på kortbetalinger fra kort som tilhører privatpersoner. Det er dog tilladt at opkræve gebyr på betalinger på kort som tilhører et firma. Der er ikke nødvendigvis sammenhæng med om købet foretages af et firma eller privatperson – ja, lidt tricky. Det vil sige at hvis et firma køber ind via udlæg fra et privat kort, så må der ikke lægges gebyr på.
Dette løses teknisk ved at opkræve gebyret når kortnummeret er indtastet. Der bliver slået op i en database for kort, om det er udstedt til en privatperson eller et firma.
Hvis du ønsker at opkræve gebyr på firmakort, så må du opkræve det samme som du selv bliver opkrævet i gebyr fra din indløser (Nets, Clearhaus osv).
1: Find ud af hvor meget dit gebyr er
Du skal starte med at finde ud af hvor meget du bliver opkrævet i gebyr. Find din aftale frem eller kontakt din indløser.
2: Det med momsen
Lidt tilsvarende f.eks. gavekort, så er der tilsyneladende ikke en helt klar og åbenlys regel for moms på gebyrer. Det kan du læse mere om blandt andet her i vejledningen fra Quickpay (åbner i en ny fane).
For at gøre hele fakturaen og integrationen til økonomisystemer mest gnidningsfri, så har vi valgt en løsning med simpelt 25% moms på gebyret. Hvis du mener det ikke er en brugbar løsning, så er eneste mulighed pt at du ikke aktiverer muligheden for at opkræve gebyrer på firmakort.
Bemærk, at gebyret følger momsen på det, kunden køber: Er der ikke moms på salget (f.eks. ved eksport), skal der heller ikke være moms på gebyret.
3: Vis tydeligt at du opkræver gebyr
Det er selvfølgelig vigtigt at kortholder bliver tydeligt gjort opmærksom på, at der kommer et gebyr på, når der bliver betalt med et firmakort.
Du bør også skrive det ind i dine betingelser. Tilpasning af betingelser finder du via ‘Informationssider’:
Et oplagt sted at vise at der opkræves gebyr på firmakort er ved valg af kortbetaling, når din kunde går til kassen. Det kunne se sådan her ud:
Det her er kun et forslag. Om det er juridisk dækkende, har vi ikke mulighed for at garantere.
Du kan indsætte den tekst ved at gå til betalingsmetoder
Der går du til redigering for kortbetaling, hvor du finder feltet ‘Beskrivelse’ i fanen ‘Generelt’:
4: Opsæt gebyr i Quickpay
Næste punkt er at angive gebyret til Quickpay betalingsvinduet. Start med at logge ind i Quickpay manager her (åbner i en ny fane)
Gå først til Integration
Hvor du aktiverer Auto fee
Gå derefter til Acquirers/Indløsere
Her skal du klikke ind på hver enkelt indløser og derefter på opsætning af gebyrer
Du skal nu tilpasse formularen så den passer med den aftale du har med indløser samt tilføje moms. Du kan se vejledning fra Quickpay her (åbner i en ny fane).
Her et eksempel hvor standard gebyret er tilføjet 25% moms:
5: Aktivere i webshop
Sidste punkt er at vi skal fortælle Quickpay betalingsvinduet at vi ønsker at opkræve gebyret.
Her skal du igen ind i betalingsmetoder og redigere i kortbetaling (samme sted som beskrivelse nævnt i punkt 3).
I fanen ‘Øvrige indstillinger’
finder du (cirka) nederst indstillingen
Husk at klikke ‘Gem’ ;)